- En el moment de la recollida de les dades, la persona interessada té dret a ser informada per part del responsable del tractament o del seu representant, de manera clara, expressa, precisa i inequívoca de:
- la identitat del responsable del tractament i, si escau, del seu representant
- la finalitat del tractament de què seran objecte les dades sol·licitades
- dels destinataris o del tipus de destinataris de les dades
- del caràcter obligatori o facultatiu de la resposta a les preguntes que se li plantegin i del dret a no atorgar el consentiment per al tractament de les dades així com les conseqüències de no atorgar-lo
- l'existència dels drets d'accés, rectificació, oposició i supressió de les seves dades, i de com pot exercir-los
- El consentiment de la persona interessada s'ha obtenir informant-la clarament de tal manera que sàpiga i entengui inequívocament la finalitat i els usos als quals es destinaran les seves dades objecte de recollida.
Si s'utilitzen qüestionaris o altres impresos per a la recollida de les dades personals, han de consignar clarament, detalladament i de manera llegible la informació ressenyada als epígrafs anteriors. així com el consentiment de la persona interessada. - És obligació del responsable del tractament conservar el suport que contingui i demostri l'acompliment del deure d'informar. Per a la consecució d'aquest objectiu, pot utilitzar, també, mitjans informàtics o telemàtics. En particular, pot escanejar la documentació en suport paper, sempre que pugui demostrar que en l'automatització no hi ha intervingut cap alteració dels suports originals.
- En cas de dubte de la prova de l'existència del consentiment de la persona interessada, la responsabilitat recau sobre el responsable del tractament.